Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement und Zentrale Dienste (m/w/d)
Hannover | Vollzeit | TV-L 8 | zum 01.12.2025 | zunächst befristet bis zum 31.12.2027
In der Landesvereinigung für Gesundheit und Akademie für Sozialmedizin Niedersachsen Bremen e. V. suchen wir zum 01.12.2025 eine:n
Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement und Zentrale Dienste (m/w/d)
Sie sind Organisations- und Verwaltungstalent? Dann suchen wir Sie!
Gesundheitliche Chancengleichheit stärken, innovative Projekte im Sozial- und Bildungswesen gestalten und Menschen miteinander vernetzen – dafür stehen wir als LVG & AFS. Mit unseren Projekten und Veranstaltungen setzen wir uns dafür ein, dass Gesundheit in allen Lebensbereichen gefördert wird. Ausführliche Informationen zu unserer Arbeit finden Sie unter www.gesundheit-nds-hb.de.
Möchten Sie mit Kompetenz, Organisationstalent und Serviceorientierung dazu beitragen, dass unsere Veranstaltungen und internen Abläufe erfolgreich und reibungslos laufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Präsenz, digital, hybrid) inkl. Teilnehmendenmanagement (über die Veranstaltungssoftware eveeno) im Tandem mit den jeweiligen Fachreferent:innen
- Erstellung von Tagungsunterlagen und organisatorische Abstimmung mit externen Referent:innen, Partner:innen und Dienstleistern, Ansprechperson für Teilnehmende
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
- Mitgliederverwaltung und Pflege von Vorstands- und Mitgliederübersichten und -unterlagen
- Ansprechperson für Anrufer:innen in der Zentrale, Bearbeitung der info@-E-Mails, Postein-/-ausgang, Versände, Einkauf/Beschaffung
- Betreuung des Facilitymanagements (z. B. Abstimmungen mit Hausverwaltung und Handwerkern)
- Allgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben und möglichst im Veranstaltungsmanagement
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in eveeno von Vorteil – ansonsten die Fähigkeit, sich neue Programme schnell anzueignen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an vielfältigen Aufgaben
Wir bieten Ihnen
- Sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in Gesundheit, Bildung und Soziales
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Team-Arbeit
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergütung nach TV-L 8
- zunächst befristete Stelle bis 31.12.2027 (Vollzeit)
- Vielfalt & Chancengleichheit – bei uns sind alle willkommen!
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 10 MB) bis zum 12.10.2025 unter dem Betreff „Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement und Zentrale Dienste“ an:
bewerbung@gesundheit-nds-hb.de
Bei Fragen steht Ihnen Kristina Wagner, Assistentin der Geschäftsführung, unter 0511 / 388 11 89 – 114 gerne zur Verfügung.